Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DeRen Schule – chinesische Sprache und Kultur e.V.
Am Krautgarten 5
81243 München
E-Mail: info@deren-schule.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei der Alfahosting GmbH gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit der Anfrage

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webauftritt).

3. Anfragen, E-Mail-Kommunikation und Speicherung

Wenn Sie eine Probestunde über unser Formular anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: insbesondere Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum des teilnehmenden Kindes, Angaben zur Kontaktperson, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Ihre Nachricht. Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls mitgesandte Anhänge.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen passenden Kurs zu besprechen und eine Probestunde abzustimmen. Die Anfrage ist unverbindlich und begründet allein keinen kostenpflichtigen Kursvertrag. Angaben im freien Nachrichtenfeld und die Telefonnummer sind freiwillig. Ohne die zur Kontaktaufnahme und Zuordnung notwendigen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Allgemeine Anfragen und erforderliche Angaben zum Kind, soweit dieses nicht selbst Vertragspartei ist, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten und einen passenden Unterricht zu organisieren.

Das Formular wird mit Fluent Forms auf unserem WordPress-Server betrieben. Die übermittelten Angaben werden in der Datenbank der Website gespeichert und als Benachrichtigung an die Schule versandt. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung mit Ihren übermittelten Angaben an Ihre E-Mail-Adresse.

E-Mail-Versand und interne Backup-Kopie bei Google

Unsere öffentliche Kontaktadresse lautet info@deren-schule.de. Für den technischen Versand der Formularbenachrichtigungen nutzen wir über WP Mail SMTP den Gmail-Dienst von Google. Zusätzlich wird eine interne Backup-Kopie der Formularbenachrichtigung einschließlich der übermittelten Angaben in einem von der Schule verwendeten Gmail-Postfach gespeichert. Sie dient dazu, eingegangene Anfragen bei Problemen mit dem Hauptpostfach nachvollziehen und bearbeiten zu können.

Google verarbeitet dabei insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte und technische Versandinformationen. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist der Anbieter grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die zusätzliche interne Kopie dient unserem berechtigten Interesse an einer zuverlässigen Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Google beschreibt für erfasste Übermittlungen an Google LLC das EU–US Data Privacy Framework und für weitere Fälle gegebenenfalls Standardvertragsklauseln. Informationen zu Empfängern, Verarbeitungszwecken, Aufbewahrung und Betroffenenrechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google; Informationen über Übermittlungsgrundlagen und Garantien in Googles Hinweisen zu internationalen Datenübermittlungen.

Aufbewahrung und Löschung von Anfragen und E-Mails

Wir bewahren Anfragen und E-Mails nur so lange auf, wie sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens, eine anschließende Kursorganisation oder einen anderen rechtlich zulässigen Zweck erforderlich sind. Sobald diese Zwecke entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen, werden die betreffenden Daten gelöscht.

Wir prüfen den Bestand an Anfragen und E-Mails mindestens einmal jährlich auf nicht mehr benötigte Daten. Die Prüfung umfasst die in WordPress gespeicherten Anfragen, die zugehörige E-Mail-Kommunikation und interne E-Mail-Kopien. Erforderliche Löschungen und berechtigte Löschanträge werden nicht allein wegen dieses Prüftermins aufgeschoben.

Diese Regelung betrifft Anfragen und E-Mails. Für aufbewahrungspflichtige Vertrags- und Rechnungsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Anforderungen. Die jährliche Prüfung bedeutet nicht, dass sämtliche E-Mails unabhängig von ihrem Inhalt nach einem Jahr gelöscht werden.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Auf den Seiten unseres neuen Webauftritts werden bei normalem Besuch keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Die Schriftart Inter wird von unserem eigenen Webserver geladen. Auf einzelnen Seiten sehen Sie zunächst ein Vorschaubild unserer Videos. Erst wenn Sie auf das Play-Symbol klicken, lädt der YouTube-Player. Danach kann Google Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt „Videos von YouTube“.

Kontakt über WeChat

Für erste, informelle Fragen können Sie uns auch über den auf der Kontaktseite genannten WeChat-Kontakt erreichen. Das WeChat-Konto wird von der Ehefrau eines Vereinsverantwortlichen privat genutzt. Verbindliche Anmeldungen und offizielle Anliegen bearbeiten wir per E-Mail an info@deren-schule.de.

Wenn Sie über WeChat Kontakt aufnehmen, verarbeitet Tencent als Anbieter des genutzten WeChat- oder Weixin-Dienstes technische Daten sowie die Nachrichten und Kontaktdaten, die Sie dort übermitteln. Wir verwenden die erhaltenen Angaben, um Ihre erste Frage zur Schule zu beantworten. Bitte beachten Sie die jeweils anwendbaren Datenschutzhinweise für WeChat beziehungsweise die Datenschutzhinweise für Weixin. Die dortigen Regeln hängen vom verwendeten Dienst ab. Sie können uns stattdessen jederzeit per E-Mail kontaktieren.

5. Videos von YouTube

Auf unserer Website sehen Sie zunächst ein Vorschaubild unserer Videos. Das Bild liegt auf unserem Server. Erst wenn Sie auf das Play-Symbol klicken, lädt der YouTube-Player und stellt eine Verbindung zu Google her.

Dabei erhält Google technische Informationen wie Ihre IP-Adresse und die Adresse der besuchten Seite. Google kann außerdem Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google den Besuch möglicherweise Ihrem Konto zuordnen.

Wir zeigen die Videos, damit Sie einen Eindruck von unserem Unterricht und Schulleben bekommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Eltern über unsere Schule und ihre Angebote zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Website des BayLDA

9. Lokale Schriftarten

Die Schriftart Inter wird von unserem eigenen Webserver geladen. Für die Darstellung dieser Schrift wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Die hierbei an unseren Server übermittelten technischen Daten werden wie unter „Hosting“ beschrieben verarbeitet.